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出差票据整理和粘贴需要及单据填写规定珍藏啦

   日期:2014-08-27     来源:www.taopai168.com    作者:弾课堂    浏览:491    评论:0    
核心提示:在平时报销工作中,常常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、非常不整齐。这部分都会给后续的审核报销工作带来非常大的不便,特别是耽误报销者的时间。鉴于上述状况,特将财务票据粘贴需要规范如下,期望大伙可以配合实行。

在平时报销工作中,常常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、非常不整齐。这部分都会给后续的审核报销工作带来非常大的不便,特别是耽误报销者的时间。鉴于上述状况,特将财务票据粘贴需要规范如下,期望大伙可以配合实行。

1、票据整理、粘贴需要:

1.分类:把需要粘贴的票据和无需粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和无需粘贴的票据分别分类,相同种类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一块。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不可以超出该纸张的范围。

4.粘贴需要:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依旧平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人需要保管好。如有丢失,根据丢失票据数额的60%报销,但需要注明丢失缘由,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

2、需要注意的地方如下:

1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽可能用适当的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下:

图1火车票类的粘贴

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图2汽车通行费发票的粘贴

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图3出租车票的粘贴

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图4汽车车票的粘贴

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图5汽车客票的粘贴

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报销需要注意的地方

在报销的过程中,常常会发现有不根据需要和规范,填写单据及贴票的状况,导致重复贴票填写等工作,即浪费大伙时间,又影响报销的进度。现就有关问题给大伙做一下大全,望大伙认真看一下,根据需要进行报销。

票面填写:

1.部门名字:所在部门或办事处的名字

2.报销大小写金额一致,大写金额需要顶头写,不能留有空格,小写金额前须加钱币符号¥,大写汉字要正确,大小写金额均不能有涂改痕迹。

票据问题:

1.票据粘贴不能用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

2.不同类型的成本尽可能分开报销,不要用一张报销凭单报销

3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名字、金额大小写及产品名字等不能有涂改。

4.对于报销票据要点不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人需要将其与正轨发票分开粘贴及填写。

5.注意发票的有效期,过期发票不可以进行报销。

单据填写规定:

1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具类型、起止地准时间,车票张数和金额。

2.将凭证粘贴单、出差明细表附在成本报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)需要和原始发票的金额相等,金额需要分类大全填写,报销成本作用与功效,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。

3.成本冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。

4.差旅报销单要按所列项目填写,需要书面整洁字迹工整,不能出现草书,不可以出现涂改、乱划或是涂改液修改。

5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。

对此,你有哪些疑问和想补充的呢,来论坛和大伙一块说说吧。

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